Una sola fuente de verdad documental.

Toda la data interna de tu organización — POEs, manuales, instructivos, registros y datos de proceso — vive en un repositorio controlado con vencimientos, firmas de autorización, gestión de cambios, trazabilidad y permisos por rol. Es el sustrato sobre el que opera el Agente IA.

Capacidades del módulo

Qué hace Control Documental

Ingesta de toda la data interna

POEs, manuales, instructivos, lineamientos, formatos, registros operativos y datos de proceso. Carga masiva, conexión a repositorios existentes y normalización automática.

Organización jerárquica por planta y proceso

Estructura por unidad de negocio, planta, área, línea, producto y norma. El mismo documento puede vivir bajo múltiples vistas sin duplicarse.

Fechas de vencimiento y revisión periódica

Cada documento tiene vigencia explícita. Alertas anticipadas al dueño antes del vencimiento y bloqueo automático cuando expira sin renovar.

Firmas de autorización en cada actualización

Flujo configurable de revisión y aprobación con firma electrónica y sello de tiempo. Nada queda vigente sin la cadena de autorización completa.

Gestión de cambios trazable

Cada cambio queda registrado con autor, fecha, motivo y diferencias contra la versión previa. Workflow de cambio mayor / menor con impacto declarado en otros documentos.

Trazabilidad documental inmutable

Historial completo por documento: quién consultó, descargó, modificó, aprobó. Exportable como anexo de auditoría sin reconstruir nada.

Roles y permisos específicos

Permisos por documento, carpeta, planta o tipo. Vista de operario filtrada por puesto, vista de Calidad transversal, vista de Dirección consolidada.

Base operativa del Agente IA

El Agente lee del repositorio para mapear contra la norma y escribe evidencia de vuelta. Sin duplicar sistemas, sin perder versión vigente.

Por qué importa

Sin sistema documental controlado, no hay compliance que se sostenga.

Los Excel y carpetas compartidas pierden versión vigente, no registran firmas, no avisan de vencimientos y no dejan trazabilidad. Control Documental cierra ese vacío y entrega al Agente IA una base sobre la que puede operar con seguridad.

Lo que cambia

Versión vigente única100%
Vencimientos no detectados0
Cambios sin firma0
Trazabilidad para auditorInmutable

Migra tu repositorio en semanas, no meses.

Ingesta asistida desde carpetas compartidas, SharePoint, Google Drive o tu actual sistema documental. El Agente se monta encima.

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